のし紙をまとめて作成

注文一覧をExcelからコピーして貼り付けるだけで、名前の違うのし紙を1つのPDFにまとめて作れます。枚数の多い注文はページを繰り返して出力し、どのページがどの注文かは作業表で確かめられます。お歳暮の時期に、のし紙の名入れを何十件も受けるお店や、取引先へまとめて贈る会社の担当の方を想定して作りました。

ソフトのインストールや会員登録は要りません。Windows・Mac・スマートフォンのどれでも、ブラウザがあれば使えます。貼り付けた名前や注文番号は、お使いの端末のブラウザの中だけで処理され、どこにも送信されません。

まとめて作成の手順

1. 表書きを選ぶ　このページは「御歳暮」で開きます。御年賀・御礼・内祝や「自由入力」にも切り替えられます。表書きは、1回で作るのし紙すべてに共通です。
2. 貼り付ける　Excelやスプレッドシートで注文一覧の範囲を選んでコピーし、「Excelから貼り付け」の欄に貼り付けます。1行が1件になります。
3. 列を選ぶ　先頭の3行が表示されるので、それぞれの列が「注文番号」「名入れ1」「名入れ2」「名入れ3」「枚数」のどれにあたるかを選びます。使わない列は「使わない」にします。選んだら「取り込む」を押します。
4. エラーを直す　名前が空の行や、枚数が正しくない行があると、エラーの一覧に表示されます。一覧の項目を押すと、直す場所に移動します。
5. PDFと作業表をダウンロードする　エラーがなくなったら「PDFをダウンロード」でのし紙を、「作業表（CSV）」で注文とページの対応表を保存します。

初めて使うときは、「サンプルで試す」を押すと、見本の注文で流れを確かめられます。貼り付けた一覧は、行ごとに名前や枚数を直したり、行を追加・複製・削除したりもできます。

貼り付ける表の形

Excelの表は、1行に1件の注文を並べ、次のような列にしておくと取り込みやすくなります。

注文番号	名入れ1	名入れ2	名入れ3	枚数
DEMO-001	山田太郎	佐藤花子		1
DEMO-002	田中花子			2

• 1行目に「注文番号」「名入れ1」「枚数」のような見出しがあれば、自動で読み取って列を割り当てます。見出しがないときは、列の中身から割り当てを推測します。どちらの場合も、取り込む前に列を選び直せます。
• 名入れ1がのし紙のいちばん右に入ります。連名は3名までで、目上の方を名入れ1にします。
• 枚数が空の行は1枚として扱います。枚数は1〜20枚まで入れられます。
• 注文番号は空でもかまいません。入れておくと、作業表で注文とページを照らし合わせやすくなります。

列の順番は自由です。お使いの一覧に余計な列があっても、「使わない」を選べばそのまま貼り付けられます。見出しのない表を前回と同じ列数で貼り付けたときは、前回選んだ割り当てが使われます。

作業表の見方

作業表は、PDFのどのページがどの注文のものかを確かめるための表です。画面にも表示され、「作業表（CSV）」でファイルとして保存できます。

列	内容
行	貼り付けた一覧の何行目か
注文番号	貼り付けた注文番号
ページ	その注文ののし紙がPDFの何ページ目か
名前	名入れ1〜3の名前
枚数	その注文の枚数

枚数が2枚以上の注文は、ページが「2〜3」のように表示されます。CSVはExcelでそのまま開けます。「001」のように0から始まる注文番号も、0が消えないように書き出します。印刷したのし紙を品物に掛けるときに、作業表を横に置いて確かめながら進めると、掛け間違いを防げます。

Wordの差し込み印刷との違い

Wordの差し込み印刷でも、名前の違うのし紙をまとめて印刷できます。主な違いは次のとおりです。

	Wordの差し込み印刷	のしプリ
準備	Word側でのし紙の型を作って差し込み設定をする	一覧を貼り付けるだけ
Mac・スマホ	Mac版Wordで可（スマホ版Wordには差し込み印刷がありません）	ブラウザで使える
費用	Wordのライセンスが必要	無料

Wordでは、のし紙の型を自分で作り込めます。すでにWordで型を用意してあるなら、それを使い続けるのも一つの方法です。のしプリは、型を作らずにすぐ始めたいときに向いています。

注意すること

• 1回で50件・100枚まで　これより多いときは、一覧を分けて作成してください。
• 表書きごとに分ける　表書きは1回の作成で共通です。御歳暮と御年賀のように表書きが違う注文は、表書きごとに分けて作成します。
• 印刷の前に試し印刷をする　初めて使うプリンターでは、先に試し印刷ページを普通紙で印刷し、倍率が100%になっているかを確かめてください。試し印刷ページは、エディターの「試し印刷ページ」か、のし紙の印刷のしかたからダウンロードできます。

まとめて印刷すると、設定の間違いがすべてのページに出てしまいます。まず1ページだけ普通紙に印刷して、表書きと名前の位置を確かめてから、残りを印刷すると安心です。お歳暮の書き方や時期はお歳暮ののし紙にまとめています。